采购流程

六个步骤,从询价到货物抵达港口。

每个阶段都以书面形式记录,让您始终准确了解订单进展到哪一步,以及接下来会发生什么。

01

采购需求说明

您向我们提供产品、规格、目标数量和价格区间。我们与工厂网络进行核对,确认是否可行——若不可行,我们会直接说明,而非勉强配合。

一般周期:1–2天您需提供:规格、数量、目标价格
02

工厂匹配

我们从预先审核过的生产商中筛选出2–3家能力和认证符合您要求的候选企业,并提供其资料和参考报价。

一般周期:3–5天我方提供:工厂资料、参考报价
03

样品与质量控制

从入围工厂中提取样品,如有需要将送至独立实验室检测,之后由您批准进入生产阶段。

一般周期:含运输7–14天您需提供:样品确认
04

合同与生产

在开始生产之前,条款、价格和生产计划均以书面形式确认——不会将口头协议带入实际订单中。

一般周期:10–20天我方提供:书面合同条款
05

装运前检验

货物离开工厂前,我们在现场对成品批次与您批准的样品进行核对检验,并将照片和视频确认发送给您。

一般周期:1–2天我方提供:检验报告、照片/视频
06

出口文件与装运

准备原产地证书、植物检疫证书及商业文件,并按您偏好的贸易术语(Incoterm)预订运输。

一般周期:至FOB 5–10天我方提供:完整出口文件套装
Vietfinest 与其他选择的比较

专业代理机构的价值所在。

直接从工厂名录采购或通过综合贸易公司采购,在一定程度上可行——直到出现问题为止。以下是差距通常显现的地方。

考量因素Vietfinest工厂直接对接综合贸易公司
品类专业度深入——仅专注于干果、蔬菜与营养品仅对自有产品较强广泛,但往往较浅
独立质量监督有,装运前现场检验自行申报不一致
价格透明度工厂成本 + 公开费用工厂价格,无采购支持利润率常不透明
出口文件支持全程处理因工厂而异有,但较慢
供应商出问题时的备用方案有,通过网络提供有时有
开始合作

准备好向我们发送采购需求说明了吗?

提交需求无需任何义务或费用。

提交采购需求
< 48h
平均响应时间