Zes stappen, van aanvraag tot aankomst in de haven.
Elke fase wordt schriftelijk gedocumenteerd, zodat u altijd precies weet waar uw bestelling staat en wat er hierna gebeurt.
Sourcingbrief
U deelt product, specificatie, doelvolume en prijsbereik met ons. Wij toetsen dit aan ons fabrieksnetwerk en bevestigen of het haalbaar is — en zo niet, zeggen we dat direct in plaats van het te forceren.
Fabriekmatching
Wij stellen een shortlist samen van 2–3 vooraf gecontroleerde producenten wiens capaciteit en certificeringen aansluiten bij uw vereisten, en delen hun profielen en indicatieve prijzen.
Monsters & Kwaliteitscontrole
Monsters worden uit de geselecteerde fabriek gehaald en, indien nodig, opgestuurd voor onafhankelijke laboratoriumtests voordat u akkoord geeft voor de overgang naar productie.
Contract & Productie
Voorwaarden, prijzen en het productieschema worden schriftelijk bevestigd voordat de productie begint — geen mondelinge afspraken worden meegenomen in een lopende bestelling.
Inspectie voor verzending
Wij inspecteren de afgewerkte partij ter plaatse aan de hand van uw goedgekeurde monster voordat deze de fabriek verlaat, met foto- en videobevestiging die naar u wordt gestuurd.
Exportdocumentatie & Verzending
Certificaten van oorsprong, fytosanitaire certificaten en handelsdocumenten worden voorbereid, en de zending wordt geboekt volgens uw voorkeurs-Incoterm.
Hoe elke stap er in de praktijk uitziet.
Een impressie van de productielijnen en teams achter het bovenstaande proces — gefotografeerd tijdens onze eigen bezoeken ter plaatse.
Waar een gespecialiseerd agent zijn waarde bewijst.
Rechtstreeks kopen via een fabriekslijst of via een generalistisch handelsbedrijf kan werken — tot het niet meer werkt. Hier komen de verschillen meestal naar voren.
| Overweging | Vietfinest | Rechtstreeks van fabriek | Generalistisch handelsbedrijf |
|---|---|---|---|
| Categorie-expertise | Diepgaand — alleen gedroogd fruit, groenten & voeding | Alleen sterk in eigen product | Breed, vaak oppervlakkig |
| Onafhankelijk kwaliteitstoezicht | Ja, ter plaatse vóór verzending | Zelf gerapporteerd | Inconsistent |
| Prijstransparantie | Fabriekskosten + bekendgemaakte vergoeding | Fabrieksprijs, geen sourcingondersteuning | Vaak ondoorzichtige marge |
| Ondersteuning exportdocumentatie | Volledige afhandeling | Verschilt per fabriek | Ja, maar trager |
| Back-upleverancier bij uitval | Ja, via het netwerk | Nee | Soms |
Klaar om ons uw sourcingbrief te sturen?
Geen verplichting, geen kosten voor het indienen van een brief.
Sourcingbrief Indienen