Six étapes, de la demande à l’arrivée au port.
Chaque étape est documentée par écrit, afin que vous sachiez toujours exactement où en est votre commande et ce qui se passe ensuite.
Brief de sourcing
Vous nous communiquez le produit, les spécifications, le volume cible et la fourchette de prix. Nous vérifions cela auprès de notre réseau d’usines et confirmons la faisabilité — et si ce n’est pas faisable, nous le disons directement plutôt que de forcer les choses.
Mise en relation avec l’usine
Nous présélectionnons 2 à 3 producteurs pré-audités dont les capacités et certifications correspondent à votre besoin, et partageons leurs profils ainsi qu’une tarification indicative.
Échantillons & Contrôle qualité
Des échantillons sont prélevés dans l’usine présélectionnée et, si nécessaire, envoyés pour des tests en laboratoire indépendant avant votre approbation pour passer à la production.
Contrat & Production
Les conditions, les prix et le calendrier de production sont confirmés par écrit avant le début de la fabrication — aucun accord verbal n’est reporté sur une commande réelle.
Inspection avant expédition
Nous inspectons le lot fini sur place par rapport à votre échantillon approuvé avant qu’il ne quitte l’usine, avec confirmation photo et vidéo qui vous est envoyée.
Documentation d’exportation & Expédition
Les certificats d’origine, les certificats phytosanitaires et les documents commerciaux sont préparés, et l’expédition est réservée selon l’Incoterm de votre choix.
Là où un agent spécialisé justifie ses honoraires.
Acheter directement via une liste d’usines ou via une société de négoce généraliste peut fonctionner — jusqu’à ce que ça ne fonctionne plus. Voici où les écarts apparaissent généralement.
| Critère | Vietfinest | Direct usine | Société de négoce généraliste |
|---|---|---|---|
| Expertise sectorielle | Approfondie — fruits secs, légumes et nutrition uniquement | Solide uniquement sur son propre produit | Large, souvent superficielle |
| Contrôle qualité indépendant | Oui, sur site avant expédition | Auto-déclaré | Incohérent |
| Transparence des prix | Coût usine + frais divulgués | Prix usine, aucun support de sourcing | Marge souvent opaque |
| Support documentation d’exportation | Prise en charge complète | Variable selon l’usine | Oui, mais plus lent |
| Fournisseur de secours en cas de défaillance | Oui, via le réseau | Non | Parfois |
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Aucune obligation, aucun frais pour soumettre un brief.
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