采购流程
六个步骤,从询价到货物抵达港口。
每个阶段都以书面形式记录,让您始终准确了解订单进展到哪一步,以及接下来会发生什么。
01
采购需求说明
您向我们提供产品、规格、目标数量和价格区间。我们与工厂网络进行核对,确认是否可行——若不可行,我们会直接说明,而非勉强配合。
02
工厂匹配
我们从预先审核过的生产商中筛选出2–3家能力和认证符合您要求的候选企业,并提供其资料和参考报价。
03
样品与质量控制
从入围工厂中提取样品,如有需要将送至独立实验室检测,之后由您批准进入生产阶段。
04
合同与生产
在开始生产之前,条款、价格和生产计划均以书面形式确认——不会将口头协议带入实际订单中。
05
装运前检验
货物离开工厂前,我们在现场对成品批次与您批准的样品进行核对检验,并将照片和视频确认发送给您。
06
出口文件与装运
准备原产地证书、植物检疫证书及商业文件,并按您偏好的贸易术语(Incoterm)预订运输。
Vietfinest 与其他选择的比较
专业代理机构的价值所在。
直接从工厂名录采购或通过综合贸易公司采购,在一定程度上可行——直到出现问题为止。以下是差距通常显现的地方。
| 考量因素 | Vietfinest | 工厂直接对接 | 综合贸易公司 |
|---|---|---|---|
| 品类专业度 | 深入——仅专注于干果、蔬菜与营养品 | 仅对自有产品较强 | 广泛,但往往较浅 |
| 独立质量监督 | 有,装运前现场检验 | 自行申报 | 不一致 |
| 价格透明度 | 工厂成本 + 公开费用 | 工厂价格,无采购支持 | 利润率常不透明 |
| 出口文件支持 | 全程处理 | 因工厂而异 | 有,但较慢 |
| 供应商出问题时的备用方案 | 有,通过网络提供 | 无 | 有时有 |
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